Kebijakan Privasi

Aplikasi Absensi · Berlaku sejak 16 Oktober 2026

Aplikasi ini adalah aplikasi absensi internal perusahaan. Akun hanya dibuat oleh admin perusahaan untuk karyawan; tidak ada pendaftaran umum. Halaman ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan aplikasi, untuk apa, dan bagaimana data itu dijaga.

Data yang dikumpulkan

• Identitas karyawan: nama, NIK, email, departemen, jabatan, dan atasan langsung, yang diisi oleh admin.
• Foto wajah dan data wajah: foto saat pendaftaran wajah dan setiap absen, serta vektor angka (embedding) hasil pengolahan foto wajah. Data ini dipakai untuk memastikan yang absen adalah karyawan yang bersangkutan.
• Lokasi: koordinat GPS dan tingkat akurasinya, hanya diambil saat Anda menekan tombol absen, untuk memastikan absen dilakukan di area kerja. Aplikasi tidak melacak lokasi di latar belakang.
• Pengenal perangkat: ID acak yang dibuat aplikasi dan nama model perangkat, untuk membatasi satu akun pada satu perangkat.
• Data kehadiran dan pengajuan: jam masuk/pulang, ijin, cuti, dinas, koreksi absen, dan lembur yang Anda ajukan.
• Foto profil yang Anda unggah (opsional).

Izin perangkat

• Kamera: untuk foto wajah saat pendaftaran dan absen, serta foto profil.
• Lokasi: untuk memeriksa posisi saat absen.
• Internet: untuk mengirim data ke server perusahaan.

Penggunaan data

Data hanya dipakai untuk keperluan absensi, perhitungan kehadiran, cuti, lembur, dan penggajian di perusahaan Anda. Data tidak dijual, tidak dipakai untuk iklan, dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga, kecuali bila diwajibkan oleh hukum.

Penyimpanan dan keamanan

• Seluruh data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS) dan disimpan di server milik perusahaan.
• Foto wajah disimpan di area privat server dan hanya dapat dilihat oleh admin yang login.
• Deteksi wajah dilakukan di perangkat Anda; yang dikirim ke server hanya foto dan vektor wajah untuk dicocokkan.
• Token login disimpan di penyimpanan aman perangkat.

Lama penyimpanan dan penghapusan

Data disimpan selama Anda bekerja di perusahaan dan selama diperlukan untuk kewajiban administrasi kepegawaian. Anda dapat meminta admin/HRD perusahaan untuk mengatur ulang data wajah atau menghapus akun beserta datanya.

Kontak

Pertanyaan tentang privasi atau permintaan penghapusan data dapat disampaikan kepada admin/HRD perusahaan Anda.